武汉展台搭建｜现场收纳与储物说明：东西放哪、怎么锁、谁来看

展台搭完，看起来干净。开展两小时，台面下面就满了。

纸箱、备品、资料、外套、水杯、工具箱，全往柜子里塞。塞不下，就堆在展台后面，用一块布挡着。

收纳这件事，方案阶段没人提，现场人人都要面对。做得好，展台三天都是整齐的；做不好，第一天的照片就不敢发。

一、先算清楚要放什么

展台的储物，通常有三类东西。

展品备品。 样品、替换件、易损件。体积不大，但怕压、怕丢。

物料耗材。 资料、纸袋、赠品、胶带、清洁用品。用量大，占地方。

私人物品。 包、外套、饭盒、充电器。每人一份，加起来不少。

三类东西，存放要求不同。备品要锁，物料要顺手，私人物品要隐蔽。混在一个柜子里，找东西就要翻半天。

常见的误区，是把储物算进洽谈区。洽谈区摆一组沙发，旁边留个空当，就当储物用了。结果是客户坐下来，脚边全是箱子。

一个粗略的估算：每十平米展位，需要零点三到零点五立方的封闭储物空间。三十六平米的展位，大概一到两立方，相当于一个一米二宽、两米高的柜子。

二、位置：四个可以藏的地方

展台后场。 最常见。背板之后留出一米左右的进深，做储物间。观众看不到，取用方便。

地台内部。 地台抬高十五到二十公分，内部可以做抽屉或者翻板。适合放不常用的备品。

背板夹层。 双层背板之间留十到十五公分，做浅柜。适合放资料和扁平物件。

洽谈区侧柜。 沙发旁边或者吧台下面，做一组成品柜。放私人物品和清洁用品。

四个位置，建议用两个以上。全放在一处，取用会打架。

要避开的地方也有三个：消防通道、配电箱前方、喷淋头下方。这三处不能堆东西，也不能做柜子。

三、门与锁：别用一把钥匙管所有柜子

展台柜子的门，常见三种。

平开门。 密封好，但开门占空间。展台通道窄的地方，门一开就挡路。

推拉门。 省空间，但轨道容易积灰，用久了会卡。展期只有三五天，卡住一次就够麻烦。

柜体深度也要控制。做六十公分，能放箱子；做四十公分，只能放资料。深度超过六十公分，最里面的东西基本拿不到，等于浪费。开门半径要留出来，门开九十度，前面至少留出八十公分。

翻板门。 适合地台和高柜，打开后可以当操作台用。

锁具建议分两级。放贵重展品的柜子，用独立锁，钥匙由现场负责人保管；放资料和杂物的柜子，可以不锁，或者用统一的简易锁。

钥匙要有清单。哪个柜子、几把钥匙、谁拿着，写在一张纸上，贴在储物间内侧。三天里换班、临时离场，靠这张纸找人。

有一年，客户把样机锁在柜子里，钥匙带回了酒店。第二天开展，柜子打不开，最后是拆了背板才拿出来。这种事不稀奇，问题不在锁，在钥匙没有第二把。

四、谁来看：收纳不只是"放进去"

展台的储物，需要有人负责。

开展前。 把三类东西分开放，贴标签。标签写清楚"谁的、什么、要不要锁"。

开展中。 每天早晚各清一次。纸箱压平，垃圾带走，备品归位。

闭馆后。 贵重物品收进锁柜，或者带走。展馆夜里有人巡逻，但不负责展台内的物品。

撤展前。 提前一天开始打包，别等最后一晚。撤展那晚，人乱、车多，东西最容易丢。

交接要有张表。早班、晚班、闭馆值守，谁接手、几点交接、钥匙在哪，写清楚。三天里人员会换，靠口头交代一定会漏。

现场负责人要有一张物品清单。清单不用很细，"几箱资料、几台样机、几个箱子"就够。撤展时对着清单点一遍，比凭记忆可靠。

五、三个常见问题

占用通道。 储物柜做到通道边上，柜门一开就占半条路。展馆验收会要求改，改不了就拆。

柜子做到顶。 为了多放东西，柜子做到两米四。上面那层，三天里没人打开过，还挡了背板的检修口。

把配电箱包进柜子。 这是明确的违规。配电箱要露出，前面要留操作空间，不能上锁，也不能堆物。

还有两个小问题：一是异味。柜子做完就封，板材和胶的味道散不出去，开展第一天打开柜门会很明显。工厂做好后建议敞放两天再打包。二是受潮。展馆夜里会关空调，梅雨季柜内会凝水，贵重展品建议加一包干燥剂。

六、我们的做法

方案阶段就把储物画进平面：位置、尺寸、开门方向、锁具级别，和展品一起排。

工厂制作时，储物柜和展台一起做，颜色、收边一致，不会在现场临时找个柜子塞进去。

进场后，储物间贴一张物品清单和钥匙清单，交给现场负责人。撤展前，按清单清点，缺件当场找。

我们的经验是：储物空间多留百分之二十，最后都会用上。展台不怕柜子多，怕的是东西没地方放，只能堆在明面上。