很多参展企业把"报审"和"报验"当成一件事。其实这是两道关。
报审在进场前,交的是图纸和材料证明,审的是方案能不能做。报验在布展完成、开展之前,查的是现场做得对不对。
图纸过了,现场照样可能被要求整改。这篇文章说清报验这一关。
一般在布展完成的当天下午到晚上,由展馆的安保或消防管理人员逐馆检查。开展前的最后一次检查最严,因为第二天就有人流。
有的展馆要求搭建方在布展结束前主动申请验收,签字确认后才能封场。没验收就封场,第二天开馆前会被要求补做,时间非常被动。
所以排期时要把"报验"当成一道工序,留出两到三小时,不要卡在最后。
通道。 主通道宽度是否达标,展台外沿有没有越线,消防栓、灭火器箱、疏散指示有没有被遮挡。
材料。 地毯、板材、软包是否有阻燃处理,能不能提供证明。现场常看地毯背面的标识。
用电。 配电箱是否规范、有没有漏电保护、线缆是否套管、有没有私拉乱接、插座负荷是否超标。
结构。 二层、悬挑、吊挂是否有相应的审批和加固,连接件是否牢靠。
疏散。 展台内部的通道是否通畅,有没有被封死的出口,二层是否有独立疏散路径。
易燃物。 纸箱、包装物、喷绘画面是否大量堆放在展台内或通道上。
项目经理。 熟悉图纸,能回答"这里为什么这么做的"。
电工。 用电问题当场就要能处理,不能等。
搭建方的安全员。 有的展馆要求安全员持证,检查时要在场。
参展企业负责人。 涉及展品摆放、通道占用,需要有人能拍板挪。
四个人缺一个,检查就可能停在某一项上。
还有一个人常被漏掉:记录的人。检查过程中提出的整改项,要有人当场记下来,写清位置、问题、要求和时限。靠记忆,第二天一定漏。
展品占了通道。 展台做的时候通道够宽,开展前把展车、设备、资料架往外一摆,通道就窄了。
地毯没有阻燃标识。 便宜地毯背面没有标识,检查时说不清。这一项最容易被要求整块更换。
电线未套管。 明线沿地面走、插排串联、配电箱门敞开,都是常见问题。
灭火器被挡。 展台造型把灭火器箱包进去了,或者前面摆了展柜。
灯箱散热不够。 封闭灯箱没有散热孔,长时间点亮有隐患,有的展馆会要求加开孔或换灯具。
封顶挡住喷淋。 有的展台为了效果做满顶,把上方的喷淋头包在里面。喷淋头必须露出,且周围留出规定距离,这一条查得很严。
分三种情况。
当场改。 挪展品、清通道、开配电箱门、整理线缆,这类十分钟能解决的,当场处理完再签字。
限期改。 换地毯、加套管、开散热孔,需要材料和人手。跟检查人员确认整改时限,通常要求在开馆前完成,并约定复验时间。
结构类。 涉及加固定、改吊挂的,要出简图说明,有的展馆要求原设计单位确认。这一类最花时间,也最应该避免——在图纸阶段就该报清楚。
开展前不要往通道放东西。 资料、赠品、展架,全部收进展台内部。通道是红线。
提前拿到材料证明。 地毯、板材的阻燃报告,报馆时就要备好,不要等检查时才找。
留一个人在现场。 报验通常在工作时间之外,负责人不在,很多决定做不了。
布展完成、申请验收之前,按这十项走一遍,能省掉大部分当场整改:
一、主通道最窄处是否达标,展台外沿有没有越线。
二、消防栓、灭火器箱、疏散指示牌前方是否被挡。
三、地毯背面是否有阻燃标识,标识是否可辨认。
四、配电箱是否上锁、是否留出操作空间、有没有漏电保护。
五、线缆是否全部套管,有没有沿地面明敷、插排串联。
六、灯箱是否留了散热孔,灯具与可燃物距离是否足够。
七、二层与悬挑是否有审批文件,栏杆高度与连接是否牢固。
八、展台内部通道是否通畅,有没有被封死的出口。
九、纸箱、包装物、喷绘余料是否已清出展位。
十、展品摆放是否占用了通道或遮挡了设施。
这十项里,前九项搭建方自己能查,第十项要参展企业配合。
布展完成后,我们会先做一遍自检:量通道、查配电、看材料标识、试灯箱散热,把能改的改掉,再申请验收。
验收时项目经理和电工在场,带上图纸、材料证明和用电申报回执。需要整改的,当场记录、当天处理,复验不隔夜。
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