展台设计开始之前，需要您提供哪些资料

有个项目我们做了三版方案，客户看完第三版说了一句：这次参展带什么产品，内部还没定。

那一版方案里的展示位是按六件样品排的。产品数量变了，展示方式、层板高度、灯光位置全要跟着动。

这件事不怪客户，是我们没在开工前把资料问齐。后来我们把"设计前需要您提供什么"整理成了一份清单，开工前发过去，方案返工的次数明显少了。

这篇把这份清单公开出来，您也可以直接用来准备。

一、四类信息，缺一类就会返工

这四类的顺序也有讲究——先给展位信息，方案才有画图的依据；再给展品信息，展示位才排得准。

二、展位信息：把展商手册里那几页给我们

需要的东西基本都在主办方发的展商手册里：

· 展位平面图（标了尺寸、柱位、消防栓位置的那张）

· 开口情况：单开口、双开口还是四面开口，这决定了主视觉朝哪边

· 限高：不同展馆、不同展位位置的限高不一样，双层和悬挑结构要单独确认

· 柱子和障碍物：展位里有没有柱子、消防栓、地沟盖板，这些会直接改变布局

· 地面条件：是否允许打钉、地台高度有无限制

如果手册里没有图纸，也可以从主办方给的展位图上截出来，标注清楚就行。

三、展品信息：越细越好

这部分最容易被简化成一句"带五台设备"，但实际需要的是：

· 每一件的尺寸（长×宽×高）和重量：决定展示位大小、层板承重、地面处理

· 要不要用电、功率多少：决定用电申报的总量，也决定回路怎么分

· 要不要现场演示：演示需要操作空间、可能需要排水或排风，还要考虑噪音时段

· 有没有贵重件：高价值展品通常要单独考虑固定方式和看护

· 到货时间和方式：是随展台物料一起进场，还是客户自己送，什么时候到

我们的经验是让客户填一张展品表，一行一件。表格填完，方案里该留多大位置、要不要加固，基本就清楚了。

四、人员与功能：展台里要装下哪些动作

展台不只是摆产品的空间，还要装人。需要说明：

· 现场几个人：销售、技术、负责人各几位，高峰期同时在台上的大概多少人

· 要不要独立洽谈区：谈价格、谈技术细节，在开放展台上聊和坐下聊，结果不一样

· 要不要储物：包、外套、水、备用物料，没地方放就会堆在接待台下面

· 要不要演示区：演示会聚人，聚人的地方不能挡住主动线

· 要不要接待台和饮水区：这些不显眼，但现场天天用

这几项决定的是空间比例。我们做方案时会先划出功能块，再排造型，而不是反过来。

五、品牌资料：矢量文件比什么都重要

· LOGO 矢量文件（AI / CDR / EPS 格式，不要只给图片）

· 品牌色：有潘通色号给色号，只有屏幕色值的给 RGB，两者都没有的就给一块实物色样

· 标准字体：字库文件，或者明确的字体名称（涉及版权授权的请一并说明）

· 主视觉与产品图：高清原图，用于喷绘和灯箱

· 文案：主标题、副标题、一句话介绍，尽量提前定稿

LOGO 只给图片是常见问题。图片放大到一米多高的字，边缘会发毛，做成发光字尤其明显。

六、时间与预算：两个数字定方向

· 展期与布展时间：哪天开展、布展几天、几点必须交付、展品什么时候到场

· 预算区间：不一定给得很精确，给一个范围就够

预算这一项，很多客户不愿意先说。可以理解，但从设计角度看，不给预算区间，方案大概率会做超——设计师不知道上限，就会往效果更足的方向做。给一个区间，我们会在区间内把效果做足。

七、资料给晚了会怎样

说点实际的：

· 展位信息晚：方案等于白做，因为所有布局都建立在这上面

· 展品信息晚：展示位要改，用电要补报，报审图纸可能要重新出

· 品牌资料晚：LOGO 和画面是制作周期最长的部分之一，晚一天，整个工厂排期后延

· 预算没说清：方案改三轮之后才发现超预算，前期的时间精力就白费了

我们内部有个说法：设计前的资料收集，是整个项目里性价比很高的一个环节。花两天把资料收齐，能省掉后面两周的反复。

八、我们的做法

正式启动设计之前，我们会做两件事：

1. 把上面这些整理成一张《项目输入表》发给您，能填的先填，填不了的我们一起过一遍

2. 收齐之后开一次启动会，把展位条件、展品、功能、预算、时间节点逐条确认，确认完再动笔

这样做看起来慢，实际是快的。项目里绝大部分的返工，根源都在开工前没问清楚。

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