展台交付,不是项目的终点。
开展三天里灯坏了、画面翘了、层板松了,撤展之后构件放哪、明年还能不能用、改一个造型要多少钱——这些事都发生在「交付」之后。
这一篇把交付后的服务边界写清楚:我们管什么,不管什么,怎么收费。
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展期三天,项目组会安排人员在场,处理常见问题:灯具不亮、画面翘边、五金松动、插座跳闸、层板变形。
包含在项目内的: 因施工质量或材料问题导致的故障,免费处理。比如灯线接错、画面没绷紧、螺丝没拧到位。
不包含的: 客户自行改动造成的损坏、展品超重导致的变形、观众人为破坏、展馆供电异常导致的设备损坏。这些按实际工时和材料另计,事前会报价。
响应时间。 开展期间,同城展馆一般在接到通知后一小时内到场;异地项目由驻场人员处理,需要从工厂调件的,按最近班次安排。
值守人员不是全能的。缺一个特定型号的灯、缺一块特定颜色的饰面板,现场补不了,只能临时替换或调整方案。
展台是临时建筑,质保的逻辑和家装不同。
结构部分。 在正常使用前提下,一个展期内出现结构松动、连接失效,由我们负责加固处理。
饰面部分。 烤漆开裂、饰面起鼓、画面脱胶,属施工问题的,展期内处理。
电气部分。 线路、配电箱、灯具安装,因施工原因导致的故障,展期内处理。
不在质保内的。 人为损坏、超载使用、客户自行拆改、非我方提供的设备、不可抗力(展馆漏水、断电、消防喷淋误动作)。
跨展期的质保。 展台拆除后,结构件的质量在仓储期内由我们负责保管;再次使用时的安装质量,按新项目重新验收。这一点要在合同里写明,避免下一届扯皮。
拆除。 按展馆规定时段拆除,先上部后主体,大件先约车。拆除过程由我方人员操作,客户不需要到场。
清运。 展台垃圾按馆方要求分类清运至指定区域,费用一般含在搭建费内。超时清运、违规堆放产生的罚款,由责任方承担。
可复用件的处理。 结构件、灯具、五金、部分饰面板,拆除后清点、编号、入库。画面、地毯、易损饰面基本不复用。
客户自购物品。 展品、设备、家具、绿植,由客户自行带走或委托我们代运。代运要提前说,撤展当天临时加,车和人都排不出来。
能存的。 桁架、型材、灯具、五金、可拆装的结构件、部分饰面板。存放要求是干燥、通风、码放整齐。
不建议存的。 大幅画面、地毯、易变形的薄板、一次性造型件。存储成本可能高于重做成本。
计费方式。 按体积或占地面积计,按月收费,一般有起存期限。具体标准按仓储位置与存放条件确定。
编号管理。 入库构件按项目编号,标注所属展台、构件位置、入库时间。下一届再用时,按编号出库,减少现场比对。
存三年以上的构件,要重新评估。材料会老化,连接件会锈,复用价值可能不如重做。
局部改造。 换画面、换饰面、加层板、改灯位,属于常见改造。结构不动的情况下,周期通常比新做短。
结构改造。 加高、扩面积、改开口方向,涉及受力与报审,按新项目流程走,不能按「改一下」报价。
复用评估。 下一届再用同一套展台,先做三件事:清点构件、检查连接件、核对新展位的尺寸与限高。三项里有一项不匹配,就要改。
改造的边界。 有些改造看着简单,实际要动结构。比如把背景墙从 3 米加高到 4 米,涉及配重和稳定性,不能只加一块板。
说清楚不管什么,比说清楚管什么更有用。
展品。 展品的运输、安装、调试、保管,不在展台服务范围内,需要单独委托。
展馆收取的费用。 特装管理费、电费、加班费、押金,由展馆收取,我们可代缴,但不承担馆方的审批结果。
报审结果。 我们负责按规范出图、按要求提交,审批由展馆决定。因方案本身违反馆方规定被退回,改图不额外收费;因客户坚持不改导致的延误,责任在方案决策方。
展期经营。 观众邀约、现场活动、客户接待,属于参展企业的市场工作,我们不介入。
保险。 展品险、公众责任险,需要客户自行投保或另行委托。
把边界写清楚,不是为了推责任,是为了让双方在项目开始前就知道:哪些事可以指望对方,哪些事必须自己准备。
交付之后的这些事,平时不显眼,真遇上时最影响体验。
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